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La possibilità di adottare il metodo di lavoro dell’home working, ossia il lavorare da casa, è una soluzione pratica e vantaggiosa, in quanto allestire il proprio ufficio in casa ci permette di risparmiare tempo sugli spostamenti e denaro, eliminando i costi dell’affitto di un locale apposito.
È necessario però creare un ambiente che pur essendo all’interno delle mura domestiche sia professionale e adatto all’attività lavorativa.
Come primo passo per creare il nostro ufficio in casa bisogna individuare lo spazio più idoneo, esso dovrà essere sufficientemente ampio e dovrà essere separato o almeno lontano dalle aree più frequentate dell’abitazione in modo di garantire tranquillità, soprattutto se dovremmo accogliere dei clienti al suo interno.
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Per ottenere un maggiore isolamento si possono predisporre pareti e porte insonorizzate.
Altro importante fattore da tenere in considerazione quando scegliamo la stanza in cui allestire il nostro ufficio è l’illuminazione, in particolare quella naturale, che risulta essenziale per creare un ambiente lavorativo adeguato.
Quando si sceglie dove allestire uno studio in casa spesso questa scelta ricade su mansarde o soppalchi, perché solitamente appartati e in grado di garantire un livello di privacy maggiore, in questi due casi in particolare bisogna valutare attentamente le caratteristiche peculiari dello spazio, stabilire l’effettiva abitabilità in quanto solitamente si tratta di spazi di dimensioni alquanto ridotte.
Quando abbiamo deciso dove creare il nostro ufficio possiamo passare alla scelta dell’arredo.
L’elemento principale sarà la scrivania, dovrà essere spaziosa e capace di contenere almeno la strumentazione base necessaria per un lavoro agevole: pc, stampante, etc.
Logicamente ogni attività ha delle esigenze particolari che andranno ad influire sulla scelta di essa e del resto del mobilio, un disegnatore avrà necessità differenti da quelle di un avvocato, bisognerà dunque valutare con attenzione l’attività che andremo a svolgere.
La scelta di una sedia comoda ed ergonomica è fondamentale per garantire la giusta postura nelle lunghe ore di lavoro; le sedie che invece saranno a disposizione degli eventuali clienti dovranno essere di dimensioni ridotte ma ugualmente comode.
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Ultimo elemento indispensabile è una libreria o in alternativa delle mensole, esse verranno inserite in sostituzione dei classici armadietti per l’archiviazione dei documenti che troviamo solitamente in questa tipologia di ambienti, a differenza di quest’ultimi però occupano meno spazio e danno minor senso di chiusura, caratteristica da sfruttare soprattutto in spazi piccoli.
Se il nostro ufficio si troverà in mansarda sarà bene optare per un arredamento lineare, dai colori chiari e dal design slanciato in modo da dare profondità e altezza. Se l’ambiente non è ampio inoltre meglio posizionare i mobili lungo le pareti e inserire solo l’indispensabile.
Per quanto concerne l’illuminazione, dopo aver valutato quella naturale dovremmo progettare quella artificiale, per fare ciò bisogna quindi tenere conto della dimensione e della forma della stanza. Se si tratta di un soppalco dai soffitti alti sfruttiamo questa sua caratteristica valorizzandola, posizioniamo dunque delle lampade verticali che partono dal pavimento. Se invece si tratta di ambiente mansardato dai soffitti bassi meglio scegliere delle plafoniere o comunque posizionare i lampadari nei punti più alti.
Anche il colore delle pareti è importante; il bianco e i colori chiari aiutano ad ampliare la percezione dello spazio, ma si possono scegliere anche tinte diverse seguendo magari i dettami della cromoterapia e dei benefici del colore sulle persone. Per aumentare l’energia e la positività sceglieremo tinte calde, dal giallo al rosso; se invece vogliamo diffondere tranquillità meglio optare per le sfumature del blu.
Il nostro ufficio andrà poi personalizzato con i complementi d’arredo: foto, quadri, oggetti di design; attenzione però a non sovraccaricare troppo, soprattutto se le dimensioni dell’ambiente non sono elevate perché otterremmo una sensazione di soffocamento, in questo caso sono sconsigliati anche i tappeti. Un unico quadro con il giusto soggetto può da solo arredare una stanza.
Le piante possono essere un’ottima scelta, arredano, vivacizzano l’ambiente e allo stesso tempo purificano l’aria, ideali sono il bambù e i papiri.
Se per esigenze lavorative dobbiamo accogliere dei clienti sarà necessario predisporre una sala d’aspetto proporzionata allo spazio a nostra disposizione, possiamo ricavare un ambiente utilizzando delle pareti divisorie in caso non lo avessimo a disposizione.
Sarà sufficiente posizionare alcune sedie o un divanetto, un tavolino su cui poggiare delle riviste o in caso lo spazio non lo permetta possiamo inserire in alternativa un porta riviste da muro in modo da diminuire l’ingombro, una macchinetta del caffè o un angolo con delle bevande sono consigliabili per un’accoglienza ottimale.
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Un’altra possibilità per realizzare l’ufficio in casa è posizionarlo all’interno di una delle stanze, ad esempio il soggiorno, in questo caso sarà ad esclusivo uso personale ed è possibile solo per alcune tipologie di lavori più individuali.
Si può isolare visivamente la zona ad esso destinata grazie ai colori, colorare la parete del nostro angolo ufficio di un colore differente rispetto al resto della stanza ci permetterà di dare una parvenza di distacco; attenzione però i colori devono essere diversi ma allo stesso tempo coordinati per creare un effetto gradevole.
L’arredamento sarà il medesimo delle altre tipologie di ufficio, in questo caso possiamo personalizzare ulteriormente giocando con librerie asimmetriche o posizionando una carta da parati particolare dietro alle mensole.
Per quanto riguarda lo stile dell’arredamento dovremmo avere l’accortezza di mantenere una continuazione, se il soggiorno è arredato in stile moderno anche l’angolo ufficio lo dovrà essere, lo stesso se invece l’arredamento della stanza sarà classico, etnico etc.
A questo punto avremmo uno splendido ufficio in casa.
